Политика ООО «Грация» в отношении обработки персональных данных.
1. Общие положения
1.1. «Политика ООО «Грация» (далее - Компания) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Компании в области обработки и защиты персональных данных. Юридический адрес ООО «Грация»: 603079, г. Нижний Новгород, Московское шоссе, д.105, здание 21 а, литер С
1.2. Целью введения Политики является обеспечение соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
1.3. Политика неукоснительно соблюдается и исполняется всеми руководителями и работниками структурных подразделений Компании.
1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные Пользователей сайта www.urban-s.ru (далее - сайт), получаемые и обрабатываемые Компанией в процессе использования сайта.
1.5. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
1.6. Используя услуги и предоставляя Компании информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Пользователь выражает согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
1.7. Цели обработки персональной информации пользователей:
- для регистрации заказа Пользователя посредством сайта
- для выполнения своих обязательств перед Пользователем;
- для оценки и анализа работы сайта;
- для определения победителя в акциях, проводимых Компанией;
- для рассылки рекламно-информационных сообщений.
2. Основные понятия
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Субъекты персональных данных. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц: субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера; пользователей сайта, направивших заявку в Компанию посредством формы, размещенной на сайте.
3. Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Под безопасностью персональных данных Компания понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
3.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов.
3.3. При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания.
3.4. Компания обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
-
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
-
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;
-
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
3.5. Компания обязуется не передавать полученные персональные данные третьим лицам,
Не считается нарушением предоставление Компанией информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с Компанией, для исполнения обязательств перед Пользователем и только в рамках договоров.
Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.
3.6. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
4. Права и обязанности субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Компанией, имеет право:
- получать от Компании подтверждение факта обработки персональных данных;
- знать правовые основания и цели обработки персональных данных;
- получать сведения о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
- знать перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- получать информацию о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- получать сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ и иные сведения, предусмотренные законодательством;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- изменить (обновить, дополнить, блокировать, уничтожить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в Компанию;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке;
- иные права, предусмотренные законодательством.
Субъект персональных данных несет ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
ВНИМАНИЕ! По всем вопросам обработки Ваших персональных данных, можно получить подробную информацию, обратившись лично в ООО «Грация» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 603079, г. Нижний Новгород, Московское шоссе, д.105, здание 21 а, литер С .
В случае направления официального запроса в тексте необходимо указать:
-
ФИО;
-
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
-
сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Компанией либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных;
-
подпись гражданина (или его законного представителя), дата.
На сайте www.urban-s.ru публикуется актуальная версия «Политики ООО «Грация» в отношении обработки персональных данных».
5. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
Компания при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» к таким мерам относятся:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- установление правил доступа к персональным данным,
- учет машинных носителей персональных данных;
- размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
В Компании назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая Политика является внутренним документом Компании.
6.2. Во исполнение ч. 2 ст. 18.1. Закона настоящая Политика должна быть опубликована или неограниченный доступ к ней должен быть обеспечен иным образом.
6.3. Должностные лица и Работники Компании, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.4. Компания оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику.